Zentrale Stelle für die Einwanderung von Fachkräften
Herzlich willkommen bei der Zentralen Stelle für die Einwanderung von Fachkräften – wir sind bayernweit für Sie da!
Seit dem 01.03.2020 schafft das Fachkräfteeinwanderungsgesetz den Rahmen für eine gezielte und gesteigerte Zuwanderung von qualifizierten Fachkräften aus Nicht-EU-Ländern. Ziel ist, dass diejenigen Fachkräfte zu uns kommen können, die unsere Unternehmen vor dem Hintergrund des großen Personalbedarfs und leerer Bewerbermärkte dringend benötigen.
Wer wir sind:
Die Zentrale Stelle für die Einwanderung von Fachkräften (kurz: ZSEF) hat der Freistaat Bayern am 01. Dezember 2020 bei der Regierung von Mittelfranken mit Sitz in Nürnberg eingerichtet. Wir sind als Ausländerbehörde bayernweit zuständig für die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a Aufenthaltsgesetz (AufenthG).
Was wir tun:
Im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens sind wir Verfahrensmittler und zentraler Ansprechpartner für alle Verfahrensbeteiligten. Wir führen Erstberatungen für Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber durch, leiten die für die Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen sowie für die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit erforderliche Verfahren ein. Liegen alle Voraussetzungen vor, erteilt die ZSEF gegenüber der Fachkraft die Vorabzustimmung zur Visumvergabe, leitet diese dem Arbeitgeber und der deutschen Auslandsvertretung zu.
Auch außerhalb des beschleunigten Fachkräfteverfahrens stehen wir Ihnen gerne für alle Fragen rund um die Fachkräfteeinwanderung und die damit verbundenen Prozesse zur Verfügung!
Übersichtlich und gut informiert mit dem ZSEF-Flyer (PDF-Dokument deutsch / english / español / français)
-
Was ist das beschleunigte Fachkräfteverfahren und wie kann ich es nutzen?
Mithilfe des beschleunigten Fachkräfteverfahrens bekommen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sowie die Fachkräfte ein nützliches Werkzeug zur Hand, um die mit der Einreise einer ausländischen Fachkraft verbundenen Prozesse besser planbar zu machen und den dafür erforderlichen Verwaltungsaufwand durch zentrale Ansprechpartner zu vermindern. Ziel ist das angestrebte Arbeitsverhältnis möglichst frühzeitig beginnen zu lassen.
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren richtet sich an Fachkräfte, die aus sog. Drittstaaten stammen und an ihre künftigen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber. Es gilt für Fachkräfte, die sich rechtmäßig in einem anderen Staat als Deutschland aufhalten und deshalb für die Einreise ein Visum benötigen.
Sofern sich Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber und die Fachkraft bereits auf einen konkreten Arbeits- oder Ausbildungsvertrag verständigt haben, bevollmächtigt die Fachkraft ihren künftigen Arbeitgeber in ihrem Namen das beschleunigte Fachkräfteverfahren bei der zuständigen Behörde zu beantragen.
In Bayern haben Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Wahl sich hierfür entweder an ihre örtlich zuständige Ausländerbehörde oder an die bayernweit zuständige ZSEF zu wenden. Mit der entsprechenden Ausländerbehörde wird daraufhin eine Vereinbarung geschlossen, welche die Rechte und Pflichten der Beteiligten, den weiteren Verfahrensablauf sowie die damit verbundenen Fristen und beizubringende Unterlagen bestimmt. Mit dieser Vereinbarung erhalten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Zusicherung kurzer Bearbeitungsfristen durch alle beteiligten Behörden.
Die Vereinbarung setzen wir individuell für Sie auf und senden Ihnen diese zu.
Übersicht zum Ablauf des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (PDF-Dokument)
Wir empfehlen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern, sich frühzeitig über die Chancen der Anerkennung der beruflichen Qualifikation der Fachkraft in dem konkreten Fall beraten zu lassen. Hierzu steht Ihnen gerne auch die Koordinierungs- und Beratungsstelle Berufsanerkennung (KuBB) bei der Regierung von Mittelfranken in zur Verfügung.
-
Warum sollten Sie das beschleunigte Fachkräfteverfahren bei der ZSEF durchführen?
- Nur ein zentraler Ansprechpartner im gesamten Verfahren:
Wir sind der bayernweit zentrale Ansprechpartner für alle Beteiligten im Verfahren. Von der kostenlosen Erstberatung über die Sichtung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, bis hin zur Einleitung des gegebenenfalls erforderlichen Anerkennungs- und Zustimmungsverfahrens, erfolgt alles aus einer Hand!
- Anerkennungsberatungsstelle im gleichen Haus:
Wir arbeiten Hand in Hand mit der Koordinierungs- und Beratungsstelle Berufsanerkennung (KuBB) zusammen, welche eine kompetente Anlaufstelle für Fragen rund um die Anerkennung ausländischer Qualifikationen ist und dafür eine serviceorientierte Unterstützung anbietet. Erfahrene Anerkennungsberaterinnen und Anerkennungsberater arbeiten eng mit der ZSEF zusammen. Ziel ist eine eng vernetzte und Teamübergreifende Zusammenarbeit.
Weitere Informationen zur KuBB
- Nur ein zentraler Ansprechpartner im gesamten Verfahren:
-
Sie sind Arbeitgeberin oder Arbeitgeber und suchen eine Fachkraft?
Informationen darüber, wie Sie Fachkräfte aus dem Ausland gezielt rekrutieren können finden Sie hier: Erfolgreich Fachkräfte aus dem Ausland rekrutierenDaneben unterstützt Sie auch die Bundesagentur für Arbeit direkt durch ihren örtlichen Arbeitgeber-Service: Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit
- Sie suchen Ärzte zum Einsatz in Ihrem Betrieb?
- Sie suchen Pflege- und Gesundheitsfachkräfte zum Einsatz in Ihrem Betrieb
Sie sind Arbeitgeberin oder Arbeitgeber und haben bereits eine passende Fachkraft gefunden?
Auswahl nach Bereich: Sie möchten...- Azubis einstellen?
- Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung einstellen?
- Fachkräfte mit akademischer Ausbildung einstellen?
- Fachkräfte aufgrund ihrer speziellen Kenntnisse bzw. Fähigkeiten einstellen?
Auswahl nach Beruf: Sie möchten...
- Fachkräfte mit Berufsausbildung im Bereich Gesundheitsfachberufe einstellen?
- Fachkräfte mit akademischer Heilberufsausbildung einstellen?
- Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer einstellen?
- IT-Spezialisten einstellen?
1. Sie möchten Azubis einstellen?
Checkliste "Azubis" (PDF-Dokument)
2. Sie möchten Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung einstellen?
Checkliste "Abgeschlossene Berufsausbildung" (PDF-Dokument)
Checkliste "Fachkräfte im Bereich Gesundheitsfachberufe" (PDF-Dokument)
Bei nicht vollständig anerkannter Berufsausbildung:
Checkliste "Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen" (PDF-Dokument)
3. Sie möchten Fachkräfte mit akademischer Ausbildung einstellen?
Checkliste "Akademische Ausbildung" (PDF-Dokument)
Checkliste "Blaue Karte EU" (PDF-Dokument)
Checkliste "Fachkräfte mit akademischer Heilberufsausbildung" (PDF-Dokument)
4. Sie möchten Fachkräfte ohne formale Qualifikation aufgrund ihrer speziellen Kenntnisse einstellen?
Eine Einreise zur Erwerbstätigkeit ohne formale Qualifikation ist nur in bestimmten Fällen möglich (z.B. für IT-Spezialisten oder Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer). Grundsätzlich relevant können in diesem Zusammenhang Nachweise relevanter Berufserfahrungen sein.
Checkliste "Fachkräfte mit speziellen Kenntnissen bzw. Fähigkeiten" (PDF-Dokument)
Checkliste "IT-Spezialisten" (PDF-Dokument)
Checkliste "Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer" (PDF-Dokument)
Um eine bestmögliche Bearbeitung zu gewährleisten, senden Sie uns bitte alle Dokumente zunächst per E-Mail an die folgende Emailadresse:
Hinweis: Im Einzelfall benötigen wir noch weitere Dokumente.
-
Sie können als Bevollmächtigte im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens für die Arbeitgeberin bzw. den Arbeitgeber bzw. die Fachkraft auftreten.
Untervollmacht nach § 81a Abs.1 AufenthG (PDF-Dokument deutsch/englisch)Weitere Informationen zu den jeweils im Verfahren beizubringenden Unterlagen
-
Sie sind eine ausländische Fachkraft und möchten in Deutschland studieren oder arbeiten?
Informationen über alles Wichtige rund um Visum, Arbeitserlaubnis und Leben in Deutschland (www.make-it-in-germany.com)Auch die Bundesagentur für Arbeit unterstützt Sie hier gerne und bietet weiterführende Informationen an: Arbeit für Fachkräfte aus dem Ausland (Bundesagentur für Arbeit)
-
Sie sind in einer Ausländerbehörde tätig und benötigen weitere Informationen zum Verfahren nach § 81a AufenthG?
Informationen für Ausländerbehörden (passwortgeschützt)
Um einen Zugang zu erhalten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an
Um immer über Neuigkeiten rund um das beschleunigte Fachkräfteverfahren informiert zu sein, empfehlen wir Ihnen, sich für unseren regelmäßig erscheinenden Newsletter anzumelden. Nehmen Sie hierzu einfach Kontakt mit uns auf und wir nehmen Sie in unseren Verteiler mit auf!
-
Welche Gebühren fallen im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens an?
Für die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens wird bei Abschluss der Vereinbarung einmalig eine Gebühr in Höhe von 411 Euro erhoben. Sie ist unabhängig vom Erfolg des Verfahrens zu bezahlen und wird nicht erstattet, wenn die Gleichwertigkeit der ausländischen Berufsqualifikation nicht festgestellt werden kann, das Arbeitsplatzangebot nicht angenommen, oder das Visumverfahren bei der deutschen Auslandsvertretung vor Ort abgelehnt wird.Hinzu kommen weitere Gebühren für die Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikationen, ggf. für die Erteilung einer Berufsausübungserlaubnis (bei reglementierten Berufen) und für das Visumverfahren bei den Auslandsvertretungen. Die weiteren Gebühren sind direkt an die jeweilige zuständige Stelle zu entrichten.
Die Gebühren sind in der Regel von der Fachkraft zu bezahlen. Sie können aber auch vom Unternehmen, bzw. den künftigen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern übernommen werden.
-
Bei konkreten Fragen zur Durchführung des Beschleunigten Fachkräfteverfahrens stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Zentrale Stelle für die Einwanderung von Fachkräften (ZSEF)
Regierung von MittelfrankenHotline: +49 (0)911 2352-211
Montag, Mittwoch, Freitag von 9 Uhr bis 12 Uhr
Dienstag und Donnerstag von 13 Uhr bis 16 UhrFax: +49 (0)981 53-982299
-
Häufig gestellte Fragen zum Thema beschleunigtes Fachkräfteverfahren:
- Was ist eine Fachkraft?
- Was ist eine Fachkraft mit speziellen Kenntnissen?
- Welche Tätigkeiten kann eine Fachkraft ausüben?
- Kann ich mit einem im Ausland erworbenen Berufsabschluss gleich in Deutschland anfangen zu arbeiten?
- Wie hoch sind die Mindestgehälter bei vollendetem 45. Lebensjahr nach § 18 Abs. 2 Nr. 5 AufenthG und §1 Abs. 2 BeschV für das Jahr 2023?
- Wie hoch sind die Mindestgehälter für die Blaue Karte EU nach § 18b Abs. 2 AufenthG für das Jahr 2023?
F: Was ist eine Fachkraft?
A: Grundsätzlich versteht das Gesetz darunter Personen mit einer mindestens zweijährigen berufsqualifizierenden Ausbildung. Das können Personen mit Hochschulabschluss oder abgeschlossener Berufsausbildung sein.F: Was ist eine Fachkraft mit speziellen Kenntnissen bzw. Fähigkeiten?
A: Unter einer Fachkraft mit speziellen Kenntnissen bzw. Fähigkeiten verstehen wir im beschleunigten Fachkräfteverfahren diejenigen Ausländer, welche unabhängig von einer Qualifikation als Fachkraft aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dennoch zur Ausübung einer Beschäftigung zugelassen werden können (wie z.B. IT-Spezialisten nach § 19c Abs. 2 AufenthG in Verbindung mit § 6 BeschV, Berufskraftfahrer nach § 19c Abs. 1 AufenthG in Verbindung mit § 24a Abs. 1 BeschV, oder leitende Angestellte nach § 19c Abs.1 AufenthG in Verbindung mit § 3 Nr. 1 BeschV)F: Welche Tätigkeiten kann eine Fachkraft ausüben?
A: Eine Fachkraft, die nicht aus der EU stammt, kann nach der Einreise eine Tätigkeit aufnehmen, zu der ihre Qualifikation sie befähigt. Helfer- und Anlerntätigkeiten sind ausgeschlossen. Auch die Arbeitsbedingungen müssen denen vergleichbarer Beschäftigter entsprechen. Dies wird vor der Einreise von der Bundesagentur für Arbeit geprüft.F: Kann ich mit einem im Ausland erworbenen Berufsabschluss gleich in Deutschland anfangen zu arbeiten?
A: In der Regel ist es für die Einreise der Fachkraft notwendig, dass eine jeweils für den Beruf zuständige Stelle feststellt, ob die berufliche oder schulische Ausbildung der Fachkraft den vergleichbaren deutschen Ausbildungsstandards entsprechen (Gleichwertigkeitsfeststellung).F: Wie hoch sind die Mindestgehälter bei vollendetem 45. Lebensjahr nach § 18 Abs. 2 Nr. 5 AufenthG und § 1 Abs. 2 BeschV für das Jahr 2023
A: Das Mindestgehalt bei vollendetem 45. Lebensjahr nach § 18 Abs. 2 Nr. 5 AufenthG und § 1 Abs. 2 BeschV für das Jahr 2023 beträgt 48.180 Euro jährlich bzw. 4.015 Euro pro Monat (jeweils brutto).
F: Wie hoch sind die Mindestgehälter für die Blaue Karte EU nach § 18b Abs. 2 AufenthG für das Jahr 2023
A: Das Mindestgehalt für die Blaue Karte EU nach § 18b Abs. 2 Satz 1 AufenthG für das Jahr 2023 beträgt 58.400 Euro jährlich bzw. 4.866,67 Euro monatlich (jeweils brutto).
Das Mindestgehalt für die Blaue Karte EU für Mangelberufe nach 18b Abs. 2 Satz 2 AufenthG für das Jahr 2023 beträgt 45.552 Euro jährlich bzw. 3.796 Euro monatlich (jeweils brutto).
-
Checklisten (PDF-Dokumente)
- Checkliste "Azubis" (§ 16a AufenthG)
- Checkliste "Abgeschlossene Berufsausbildung" (§ 18a AufenthG)
- Checkliste "Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen" (§ 16d Abs. 3 AufenthG)
- Checkliste "Fachkräfte im Bereich Gesundheitsfachberufe" (§ 18a AufenthG)
- Checkliste "Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen im Bereich Gesundheitsfachberufe" (§ 16d Abs. 1 und 2 AufenthG)
- Checkliste "Akademische Ausbildung" (§ 18b Abs. 1 AufenthG)
- Checkliste "Blaue Karte EU" (§ 18b Abs. 2 AufenthG)
- Checkliste "Fachkräfte mit akademischer Heilberufsausbildung" (§ 18b AufenthG)
- Checkliste "Fachkräfte mit speziellen Kenntnissen bzw. Fähigkeiten" (§ 19c AufenthG)
- Checkliste "Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer" (§ 19c Abs. 1 AufenthG i.V.m. § 24a Abs. 1 BeschV)
- Checkliste "IT-Spezialisten" (§ 19c Abs. 2 AufenthG i.V.m. § 6 BeschV)
Formulare und Merkblätter (PDF-Dokumente)
- Vollmacht nach § 81a Abs. 1 AufenthG (deutsch/englisch)
- Untervollmacht nach § 81a Abs.1 AufenthG (deutsch/englisch)
- Zusatzblatt A zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis"
- Vollmacht Familiennachzug Ehepartner nach § 81a Abs. 4 AufenthG (deutsch/englisch)
- Vollmacht Familiennachzug Kind nach § 81a Abs. 4 AufenthG (deutsch/englisch)
Informationen für Ausländerbehörden (passwortgeschützt)
Informationen für Berechtigte (passwortgeschützt)
Um einen Zugang zu erhalten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an
-
Datenschutzinformation in deutscher Sprache (PDF-Dokumente)
- Datenschutzinformation für Fachkräfte und Familiennachzug
- Datenschutzinformation für Arbeitgebende und Unterbevollmächtigte
Privacy information in English (PDF documents)
Referenzen
Ich arbeite mit unzähligen Ausländerämtern und zentralen Fachstellen Deutschlandweit zusammen und musste leider oft feststellen, dass viele Anträge schleppend und die Kommunikation unbefriedigend bis frustrierend verliefen. Mit Ihnen dagegen war es ein Vergnügen: klare Aussagen, schnelle Bearbeitung, äußerst freundlich und zuvorkommend, wenn es um Fragen meinerseits ging. Ich danke Ihnen und freue mich auf meine nächsten Fälle, die ich bei Ihnen beantragen darf.
Katja Glavas, Management und Vermittlung
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren ermöglicht uns eine bessere Planbarkeit des Starttermins der Fachkräfte. Dieser wird in der Regel deutlich früher sein; anders sieht es aus, wenn die Fachkraft das reguläre Antragsverfahren für den Erhalt des Visums durchführt. Zudem können wir durch das beschleunigte Fachkräfteverfahren unseren Neustarter:innen zur Seite stehen und sie in diesem komplexen administrativen Prozess unterstützen. Dabei bekommen wir von den Ansprechpartner:innen der ZSEF eine umfassende und transparente Beratung.
roadsurfer GmbH
Die Zusammenarbeit mit Ihnen habe ich als sehr angenehm empfunden. Sie war geprägt von Kompetenz, Zügigkeit und Hilfsbereitschaft. Leider macht es der Mangel an Fachkräften in Deutschland unumgänglich, sich dem Fachpersonal anderer Länder zu bedienen.
Wenn wir unseren neuen Mitarbeiter nun bald in unserem Unternehmen willkommen heißen können, macht der Aufwand zum beschleunigten Fachkräfteverfahren durchaus Sinn.
Hierfür würden wir jederzeit den Kontakt mit Ihnen wiederaufnehmen.
AGK Truck & Bus GmbH
Eine zentrale Stelle für beschleunigte Verfahren wie Sie, ist für unsere Arbeit eine große Erleichterung. Sie haben uns in unseren Verfahren viel Flexibilität entgegengebracht, die wir sehr schätzen.
Deutsche Bahn AG
Wir waren mit der Arbeit der ZSEF und der Durchführung des Verfahrens äußerst zufrieden.
Er erfolgte eine ausführliche, verständliche Beratung, bei Fragen konnte man sich jederzeit an den Sachbearbeiter wenden. Das Verfahren wurde erfolgreich abgeschlossen.
Besten Dank!
π Papadopoulos, Griechisch Mediterranes Restaurant
Wir sind sehr zufrieden mit dem Ablauf und der Unterstützung bei dem beschleunigten Fachkräfteverfahren. Auf der Homepage ist sehr übersichtlich dargestellt, welche Dokumente für das Verfahren benötigt werden. Diese können auch direkt dort heruntergeladen werden, dies spart einiges an Zeit. Nach dem Ausfüllen und Abschicken der Dokumente verlief alles andere weitestgehend von allein. Ich fühlte mich stets gut betreut und kompetent beraten.
Franz Schwaiger GmbH
Stand: 29.12.2022
Redaktionell verantwortlich: Regierung von Mittelfranken