Zentrale Stelle für die Einwanderung von Fachkräften

Was ist das beschleunigte Fachkräfteverfahren und wie kann ich es nutzen?

Mithilfe des beschleunigten Fachkräfteverfahrens bekommen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sowie die Fachkräfte ein nützliches Werkzeug zur Hand, um die mit der Einreise einer ausländischen Fachkraft verbundenen Prozesse besser planbar zu machen und den dafür erforderlichen Verwaltungsaufwand durch zentrale Ansprechpartner zu vermindern. Ziel ist, das angestrebte Arbeitsverhältnis möglichst frühzeitig beginnen zu lassen.

Das beschleunigte Fachkräfteverfahren richtet sich an Fachkräfte, die aus sog. Drittstaaten stammen, und an ihre künftigen Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber. Es gilt für Fachkräfte, die sich im Ausland gewöhnlich aufhalten und für die Einreise nach und Beschäftigung in Deutschland ein Visum benötigen.

Sofern sich Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber und die Fachkraft bereits auf einen konkreten Arbeits- oder Ausbildungsvertrag verständigt haben, bevollmächtigt die Fachkraft ihren künftigen Arbeitgeber, in ihrem Namen das beschleunigte Fachkräfteverfahren bei der zuständigen Behörde zu beantragen.

In Bayern haben Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Wahl, sich hierfür entweder an die jeweilige örtliche Ausländerbehörde oder an die bayernweit zuständige ZSEF zu wenden. Mit der entsprechenden Ausländerbehörde wird daraufhin eine Vereinbarung geschlossen, welche die Rechte und Pflichten der Beteiligten, den weiteren Verfahrensablauf sowie die damit verbundenen Fristen und beizubringenden Dokumente bestimmt. Mit dieser Vereinbarung erhalten Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Zusicherung kurzer Bearbeitungsfristen durch alle beteiligten Behörden.

Die Vereinbarung setzen wir individuell für Sie auf und senden Ihnen diese zu.

Übersicht zum Ablauf des beschleunigten Fachkräfteverfahrens (PDF-Dokument)

Wir empfehlen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern, sich frühzeitig über die Chancen der Anerkennung der beruflichen Qualifikation der Fachkraft in dem konkreten Fall beraten zu lassen. Hierzu steht Ihnen gerne auch die Koordinierungs- und Beratungsstelle Berufsanerkennung (KuBB) bei der Regierung von Mittelfranken in zur Verfügung.

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Warum sollten Sie das beschleunigte Fachkräfteverfahren bei der ZSEF durchführen?

• Nur ein zentraler Ansprechpartner im gesamten Verfahren:
  
  Wir sind der bayernweit zentrale Ansprechpartner für alle Beteiligten im Verfahren. Von der kostenlosen Erstberatung über die Sichtung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente, bis hin zur Einleitung des gegebenenfalls erforderlichen Anerkennungs- und Zustimmungsverfahrens, erfolgt alles aus einer Hand!
   
• Anerkennungsberatungsstelle im gleichen Haus:
  
  Wir arbeiten Hand in Hand mit der Koordinierungs- und Beratungsstelle Berufsanerkennung (KuBB) zusammen, welche eine kompetente Anlaufstelle für Fragen rund um die Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen ist und dafür eine serviceorientierte Unterstützung anbietet. Erfahrene Anerkennungsberaterinnen und Anerkennungsberater arbeiten eng mit der ZSEF zusammen. Ziel ist eine eng vernetzte und teamübergreifende Zusammenarbeit.
  
  Weitere Informationen zur KuBB

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Sie sind Arbeitgeberin oder Arbeitgeber und suchen eine Fachkraft?

Allgemeine Informationen darüber, wie Sie Fachkräfte aus dem Ausland gezielt rekrutieren können, finden Sie hier: Make it in Germany - Für Arbeitgeber

Spezielle Informationen für Arbeitgeber in Bayern finden Sie hier: Make it in Bavaria - Arbeitgeber: Internationale Fachkräfte gewinnen

Daneben unterstützt Sie auch die Bundesagentur für Arbeit direkt durch ihren örtlichen Arbeitgeber-Service: Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit

Sie sind Arbeitgeberin oder Arbeitgeber und haben bereits eine passende Fachkraft gefunden?

Auswahl nach Bereich: Sie möchten...

• Auszubildende einstellen?
• Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung einstellen?
• Fachkräfte mit abgeschlossener akademischer Ausbildung einstellen?
• Fachkräfte mit speziellen Kenntnissen oder ausgeprägter berufspraktischer Erfahrung einstellen?

Auswahl nach Beruf: Sie möchten...

• Fachkräfte in einem Gesundheitsfachberuf (z.B. Physiotherapeuten, Pflegefachkräfte, MTR) einstellen?
• Fachkräfte in einem akademischen Heilberuf (z.B. Ärzte, Apotheker) einstellen?
• Unternehmensspezialisten einstellen?
• IT-Spezialisten einstellen?
• Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer einstellen?

1. Sie möchten Auszubildende einstellen?

Checkliste „Auszubildende - betrieblich“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Auszubildende - Pflegefachkraft“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Auszubildende - schulisch“ (PDF-Dokument)
 

2. Sie möchten Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung einstellen?

Checkliste „Abgeschlossene Berufsausbildung“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Abgeschlossene Ausbildung - Gesundheitsfachberufe“ (PDF-Dokument)

Bei nicht vollständig anerkannter Berufsausbildung:

Checkliste „Qualifizierungsmaßnahme“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Qualifizierungsmaßnahme - Gesundheitsberufe“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Anerkennungspartnerschaft“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Anerkennungspartnerschaft - Gesundheitsberufe“ (PDF-Dokument)
 

3. Sie möchten Fachkräfte mit abgeschlossener akademischer Ausbildung einstellen?

Checkliste „Abgeschlossene akademische Ausbildung“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Abgeschlossene akademische Ausbildung - Heilberufe“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Abgeschlossene Ausbildung - Gesundheitsfachberufe“ (PDF-Dokument)
 

4. Sie möchten Fachkräfte mit speziellen Kenntnissen oder ausgeprägter berufspraktischer Erfahrung unabhängig von einer formalen Qualifikation einstellen?

Eine Einreise zur Beschäftigung unabhängig von einer formalen Qualifikation als Fachkraft ist nur in bestimmten Fällen möglich. Grundsätzlich relevant können in diesem Zusammenhang Nachweise relevanter Berufserfahrungen sein.

Checkliste „Unternehmensspezialist“ (PDF-Dokument)

Checkliste „Berufspraktische Erfahrung“ (PDF-Dokument)

Checkliste „IT-Spezialist“ (PDF-Dokument)
 

5. Sie möchten Berufskraftfahrerinnen und Berufskraftfahrer einstellen?

Allgemeine Informationen über Einreisemöglichkeiten als Berufskraftfahrer aus Drittstaaten (PDF-Dokument)

Checkliste „Berufskraftfahrer“ (PDF-Dokument)
 

Um eine bestmögliche Bearbeitung zu gewährleisten, nutzen Sie bitte zur Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens unseren Online-Dienst:

Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens

Hinweis: Im Einzelfall benötigen wir noch weitere Dokumente.

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Sie können als Bevollmächtigte im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens für die Arbeitgeberin bzw. den Arbeitgeber auftreten.

Untervollmacht nach § 81a Abs.1 AufenthG (PDF-Dokument deutsch/englisch)

Weitere Informationen zu den jeweils im Verfahren beizubringenden Dokumenten

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Sie sind eine ausländische Fachkraft und möchten in Deutschland studieren oder arbeiten?

Allgemeine Informationen über alles Wichtige rund um Visum, Arbeitserlaubnis und Leben in Deutschland finden Sie hier: Make it in Germany - Für Fachkräfte

Spezielle Informationen für das Arbeiten und Leben in Bayern finden Sie hier: Make it in Bavaria - Internationale Talente: Arbeiten und Leben in Bayern

Auch die Bundesagentur für Arbeit unterstützt Sie hier gerne und bietet weiterführende Informationen an: Arbeit für Fachkräfte aus dem Ausland

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Sie sind in einer Ausländerbehörde tätig und benötigen weitere Informationen zum Verfahren nach § 81a AufenthG?

Informationen für Ausländerbehörden (passwortgeschützt)

Um einen Zugang zu erhalten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an zsef@reg-mfr.bayern.de.

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Um eine bestmögliche Bearbeitung zu gewährleisten, nutzen Sie bitte zur Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens unseren Online-Dienst:

Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens

Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung unseres Online-Dienstes sich mit Ihrem persönlichen ELSTER-Unternehmenskonto anzumelden. Dies hat den Vorteil, dass einmal hinterlegte persönliche Daten direkt aus Ihrem Unternehmenskonto übernommen werden können und somit nicht bei jeder Antragstellung erneut angegeben werden müssen. Die Anmeldung ist optional.

Sie können in unserem Online-Dienst Unterlagen im PDF-, JPEG- oder PNG-Format hochladen. Die maximal zulässige Dateigröße entspricht 3 MB. Insgesamt können bis zu 35 MB hochgeladen werden. Unterlagen, welche die zulässige Dateigröße überschreiten, können Sie unter Hinweis auf den Online-Antrag per E-Mail nachreichen.

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Welche Gebühren fallen im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens an?

Für die Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens wird bei Abschluss der individuellen Vereinbarung einmalig eine Gebühr in Höhe von 411 Euro erhoben. Sie ist unabhängig vom Erfolg des Verfahrens zu bezahlen und wird insbesondere nicht erstattet, wenn die Gleichwertigkeit der ausländischen Berufsqualifikation nicht festgestellt werden kann, das Arbeitsplatzangebot nicht angenommen oder das Visumverfahren bei der deutschen Auslandsvertretung vor Ort abgelehnt wird.

Hinzu kommen weitere Gebühren für die Anerkennung der ausländischen Berufsqualifikationen, ggf. für die Erteilung einer Berufsausübungserlaubnis (bei reglementierten Berufen) und für das Visumverfahren bei den Auslandsvertretungen. Die weiteren Gebühren sind direkt an die jeweilige zuständige Stelle zu entrichten.

Die Gebühren sind in der Regel von der Fachkraft zu bezahlen. Sie können aber auch von den künftigen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern übernommen werden.

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Um eine bestmögliche Bearbeitung zu gewährleisten, nutzen Sie bitte zur Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens unseren Online-Dienst:

Beantragung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens

Bei konkreten Fragen zur Durchführung des Verfahrens stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Zentrale Stelle für die
Einwanderung von Fachkräften (ZSEF)
Regierung von Mittelfranken

Hotline: +49 (0)911 2352-211
Montag bis Freitag: 10:00 - 12:00 Uhr
Montag, Dienstag, Donnerstag: 13:00 - 15:00 Uhr

Fax: +49 (0)981 53-982299

E-Mail: zsef@reg-mfr.bayern.de

Internet: www.zsef.bayern.de

Persönliche Beratung: nach Vereinbarung

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Häufig gestellte Fragen zum Thema "Beschleunigtes Fachkräfteverfahren":

• Was ist eine Fachkraft?
• Was ist eine Fachkraft mit speziellen Kenntnissen oder ausgeprägter berufspraktischer Erfahrung?
• Welche Tätigkeiten kann eine Fachkraft ausüben?
• Kann ich mit einem im Ausland erworbenen Berufsabschluss gleich in Deutschland anfangen zu arbeiten?
• Wie hoch sind die Mindestgehälter bei vollendetem 45. Lebensjahr nach § 18 Abs. 2 Nr. 5 AufenthG und § 1 Abs. 2 BeschV für das Jahr 2026?
• Wie hoch sind die Mindestgehälter für die Blaue Karte EU nach § 18g AufenthG für das Jahr 2026?

F:    Was ist eine Fachkraft?
A:    Grundsätzlich versteht das Gesetz darunter Personen mit einer mindestens zweijährigen berufsqualifizierenden Ausbildung. Das können Personen mit Hochschulabschluss oder abgeschlossener Berufsausbildung sein.

F:    Was ist eine Fachkraft mit speziellen Kenntnissen oder ausgeprägter berufspraktischer Erfahrung?
A:    Grundsätzlich verstehen wir darunter Personen, welche unabhängig von einer Qualifikation als Fachkraft aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dennoch zur Ausübung einer Beschäftigung zugelassen werden können (wie z.B. Unternehmensspezialisten nach § 19c Abs.1 AufenthG in Verbindung mit § 3 Nr. 3 BeschV, IT-Spezialisten nach § 19c Abs. 2 AufenthG in Verbindung mit § 6 BeschV, Berufskraftfahrer nach § 19c Abs. 1 AufenthG in Verbindung mit § 24a Abs. 1 BeschV)

F:    Welche Tätigkeiten kann eine Fachkraft ausüben?
A:    Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern können nach der Einreise jede qualifizierte Beschäftigung aufnehmen. Helfer- und Anlerntätigkeiten sind ausgeschlossen. Auch die Arbeitsbedingungen müssen denen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen. Dies wird vor der Einreise von der Bundesagentur für Arbeit geprüft.

F:    Kann ich mit einem im Ausland erworbenen Berufsabschluss gleich in Deutschland anfangen zu arbeiten?
A:    In der Regel ist es für die Einreise der Fachkraft notwendig, dass eine jeweils für die berufliche Anerkennung zuständige Stelle feststellt, ob bzw. inwiefern die ausländische Ausbildung der Fachkraft den im deutschen Referenzberuf geltenden Ausbildungsstandards entsprechen (Gleichwertigkeitsfeststellung).

F:    Wie hoch sind die Mindestgehälter bei vollendetem 45. Lebensjahr nach § 18 Abs. 2 Nr. 5 AufenthG und § 1 Abs. 2 BeschV für das Jahr 2026
A:    Das Mindestbruttogehalt bei vollendetem 45. Lebensjahr nach § 18 Abs. 2 Nr. 5 AufenthG und § 1 Abs. 2 BeschV für das Jahr 2026 beträgt 55.700 Euro jährlich bzw. 4.647,50 Euro pro Monat.
    
F:    Wie hoch sind die Mindestgehälter für die Blaue Karte EU nach § 18g AufenthG für das Jahr 2026
A:    Das Mindestbruttogehalt für die Blaue Karte EU nach § 18g Abs. 1 Satz 1 AufenthG für das Jahr 2026 beträgt 50.700 Euro jährlich bzw. 4.225 Euro monatlich. Das Mindestbruttogehalt für die Blaue Karte EU für Mangelberufe, Berufsanfänger sowie IT-Spezialisten nach § 18g Abs. 1 Satz 2 und Abs. 2 AufenthG für das Jahr 2026 beträgt 45.934,20 Euro jährlich bzw. 3.827,85 Euro monatlich.

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Checklisten (PDF-Dokumente)

• Checkliste „Auszubildende - betrieblich“
• Checkliste „Auszubildende - Pflegefachkraft“
• Checkliste „Auszubildende - schulisch“
• Checkliste „Abgeschlossene akademische Ausbildung“
• Checkliste „Abgeschlossene akademische Ausbildung - Heilberufe“
• Checkliste „Abgeschlossene Berufsausbildung“
• Checkliste „Abgeschlossene Ausbildung - Gesundheitsfachberufe“
• Checkliste „Qualifizierungsmaßnahme“
• Checkliste „Qualifizierungsmaßnahme - Gesundheitsberufe“
• Checkliste „Anerkennungspartnerschaft“
• Checkliste „Anerkennungspartnerschaft - Gesundheitsberufe“
• Checkliste „Unternehmensspezialist“
• Checkliste „Berufskraftfahrer“
• Checkliste „Berufspraktische Erfahrung“
• Checkliste „IT-Spezialist“
• Checkliste „Familiennachzug im beschleunigten Fachkräfteverfahren“
• Checkliste „Ausbildungsvorbereitender Deutschsprachkurs“
• Checkliste „Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen“

Formulare und Merkblätter (PDF-Dokumente)

• Erklärungen zum beschleunigten Fachkräfteverfahren (Vollmacht nach § 81a Abs. 1 Satz 1 AufenthG + Versicherung nach § 18 Abs. 2 Nr. 4a AufenthG + Datenschutzrechtliche Einwilligung) (deutsch/englisch)
• Untervollmacht nach § 81a Abs.1 Satz 2 AufenthG (deutsch/englisch)
• Erklärungen in den Fällen des §38 WHO (bei Gesundheits- und Pflegefachberufen)

• Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
• Zusatzblatt A zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis"
• Zusatzblatt C zum Formular "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis"
   
• Versicherung nach § 18 Abs. 2 Nr. 4a AufenthG (Word-Dokument)
• Muster-Vereinbarung zur Anerkennungspartnerschaft (Word-Dokument)
   
• Vollmacht Familiennachzug Ehepartner nach § 81a Abs. 4 AufenthG (deutsch/englisch)
• Vollmacht Familiennachzug Kind nach § 81a Abs. 4 AufenthG (deutsch/englisch)

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Datenschutzinformation in deutscher Sprache (PDF-Dokumente)

• Datenschutzinformation für Fachkräfte und Familiennachzug
• Datenschutzinformation für Arbeitgebende und Unterbevollmächtigte

 Privacy information in English (PDF documents)

• Data protection information for the employer or the attorney
• Data protection information for the skilled worker and family reunification

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