Urkunden von Landesbehörden oder Kommunen zur Verwendung im Ausland; Beantragung einer Apostille oder Vorbeglaubigung für die Legalisation
Bitte reichen Sie Ihre Anträge für die Ausstellung von Apostillen und sonstigen Beglaubigungen (für die Verwendung im Ausland) möglichst schriftlich unter Benutzung des Antragsformulars ein. Sofern Sie hierzu Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch unter 0981 53-1400 oder per E-Mail an apostille@reg-mfr.bayern.de kontaktieren.
Bitte planen Sie bei der Einreichung von Anträgen eine Bearbeitungszeit von 3 Wochen sowie zusätzlich eine Postlaufzeit von mindestens einer Woche ein.
Für persönliche Termine ist vorab die telefonische Vereinbarung eines Termins (Tel. 0981 53-1400) erforderlich.
Wenn Sie eine Urkunde einer bayerischen Landesbehörde oder einer Kommune im Ausland verwenden möchten, kann es sein, dass Sie die Urkunde beglaubigen lassen müssen. Die Echtheit der Urkunde kann durch Legalisation oder die Erteilung einer Apostille bescheinigt werden.
Die Regierungen beglaubigen durch Erteilen einer Apostille nach dem Haager Übereinkommen oder im Rahmen des Legalisationsverfahrens für ausländische Vertretungen deutsche öffentliche Urkunden, die von Landesbehörden oder Kommunen im jeweiligen Regierungsbezirk ausgestellt worden sind. Vielfach geht es um Urkunden der Standesämter, Meldebescheinigungen, Schul- oder Hochschulzeugnisse usw..
Die Apostille ist eine vereinfachte Form der Echtheitsbescheinigung. Beglaubigt wird die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in welcher die Unterzeichnerin bzw. der Unterzeichner gehandelt hat und gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels, mit dem das Dokument versehen ist. Sie tritt nur bei den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens zur Befreiung ausländischer Urkunden von der Legalisation an die Stelle der Legalisation. Es gibt internationale Abkommen, wonach bestimmte Urkunden von der Apostille befreit sind.
Deutsche öffentliche Urkunden werden im Ausland grundsätzlich nur anerkannt, wenn ihre Echtheit durch die zuständige Vertretung des betreffenden Staates in Deutschland bestätigt worden ist (Legalisation). Die Vertretungen der ausländischen Staaten verlangen im Allgemeinen zuvor eine Beglaubigung der deutschen Urkunden durch die zuständigen deutschen Behörden.
- Regierung von Mittelfranken - Apostille/Beglaubigungsstelle
Ansprechpartner
Apostille
Zimmer 05
Telefon +49 (0)981 53-1400
E-Mail apostille@reg-mfr.bayern.deSprechzeiten
MO 08:30 - 11:30 Uhr DI 08:30 - 11:30 Uhr MI 08:30 - 11:30 Uhr DO 08:30 - 11:30 Uhr FR 08:30 - 11:30 Uhr Hausanschrift
Promenade 27
91522 AnsbachPostanschrift
Postfach 6 06
91511 AnsbachTelefon +49 (0)981 53-0Fax +49 (0)981 53-1456
Sie möchten eine Urkunde einer bayerischen Landesbehörde oder Kommune im Ausland verwenden und benötigen eine Apostille oder eine Vorbeglaubigung für eine Legalisation.
Wer eine Apostille oder Beglaubigung für ein Legalisationsverfahren benötigt, kann sich formlos mit einem kurzen Brief an die zuständige Regierung wenden und dabei sein Anliegen (Apostille oder Beglaubigung? Für welchen ausländischen Staat?) schildern. Der Antrag kann auch über das Formular unter „Formulare“ gestellt werden.
Die betroffenen Dokumente sind im Original vorzulegen.
Zuständig ist jeweils die Regierung, in deren Bezirk die Urkunde von einer Kommune oder Landesbehörde ausgestellt wurde.
Bitte reichen Sie Ihre Anträge für die Ausstellung von Apostillen und sonstigen Beglaubigungen (für die Verwendung im Ausland) möglichst schriftlich unter Benutzung des Antragsformulars ein. Sofern Sie hierzu Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
Bitte planen Sie bei der Einreichung von Anträgen eine Bearbeitungszeit von 3 Wochen sowie zusätzlich eine Postlaufzeit von mindestens einer Woche ein.
Für persönliche Termine ist vorab die telefonische Vereinbarung eines Termins (Telefonnummer 0981 53-1400) erforderlich.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zu Zuständigkeiten für Beglaubigungen der Regierung von Mittelfranken
Wenn Sie eine Apostille für eine Urkunde benötigen, die von einer bayerischen Justizbehörde ausgestellt wurde (z. B. einem Amts- oder Landesgericht, vom Bayerischen Staatsministerium der Justiz, vom Bayerischen Verfassungsgerichtshof, dem Bayerischen Obersten Landesgericht und der früheren Staatsanwaltschaft beim Bayerischen Obersten Landesgericht), ist das Amtsgericht, Landesgericht oder das Bayerischen Staatsministerium der Justiz zuständig (siehe unter "Verwandte Themen").
keine
- Urkunde von Landesbehörde oder Kommune im Original
- Antrag "Verwendung deutscher Urkunden im Ausland" -
Hinweis: Sofern Sie eine Rücksendung der beglaubigten Urkunde per Einschreiben (gegen entsprechenden Kostenersatz) wünschen, bitten wir Sie, dies auf dem Antragsformular zu vermerken.
Die Erteilung der Apostille und die Beglaubigung im Rahmen des Legalisationsverfahrens sind gebührenpflichtige Amtshandlungen, für die eine Rahmengebühr vorgesehen ist.
Für jede Urkunde ist mit einer Gebühr von etwa 20,00 EUR zu rechnen. Näheres erfahren Sie bei den zuständigen Regierungen.
Eine Beglaubigung/Apostille kostet 20,00 €. Sofern Sie persönlich vorsprechen, ist dieser Betrag bar zu entrichten. Wenn Sie Ihre Unterlagen mit der Post senden, bekommen Sie eine Kostenrechnung zugesandt.
- Amtliche Beglaubigung; Einholung bei der Gemeinde oder Verwaltungsgemeinschaft
- Urkunden von bayerischen Gerichten oder Notaren zur Verwendung im Ausland; Beantragung einer Vorbeglaubigung für die Legalisation
- Urkunden von bayerischen Gerichten oder Notaren zur Verwendung im Ausland; Beantragung einer Apostille
Besondere Hinweise der Regierung von Mittelfranken
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Die Regierung von Mittelfranken ist zuständig für Beglaubigung von öffentlichen Urkunden (das sind insbesondere Urkunden von Behörden) im Original, die im Regierungsbezirk Mittelfranken von folgenden Behörden ausgestellt wurden:
Ausstellende Behörde / Beispiel / Vorbeglaubigung:
- Standesamt: Geburtsurkunde 1)
- Gemeinde/ Stadtverwaltung: Melderegister 1)
- Landratsamt: Jagdschein 2)
- Finanzamt: Ansässigkeitsbescheinigung 2)
- Handwerkskammer, Dekra/TÜV, berufsständische Körperschaft (Kammer), Vermessungsamt, u.a.: Gesellenbrief, Bescheinigung, 3)
- Schule: Zeugnis 4)
- Hochschule / Universität: Diplomurkunde 4)
Die Vorbeglaubigung entfällt bei den kreisfreien Städten Ansbach, Erlangen, Fürth, Nürnberg, Schwabach.Urkunden vom Standesamt: Auf gebührenfreie zweckgebundene Bescheinigungen (z. B. „zur Beantragung von Kindergeld“) kann keine Apostille / Legalisation erteilt werden.
2) Keine Vorbeglaubigung erforderlich.
3) Keine Vorbeglaubigung erforderlich. Beglaubigung auf Original Urkunde (mit Siegel und Unterschrift) oder auf beglaubigter Kopie, die von der jeweils ausstellenden Stelle angefertigt wurde.
4) Vorbeglaubigung durch die jeweils zuständige Stelle erforderlich:
Zeugnis Grundschule, Hauptschule, Mittelschule
Örtlich zuständiges staatliches Schulamt
Verzeichnis der Staatlichen Schulämter (bayern.de)Zeugnis Realschule
Der Ministerialbeauftragte für die Realschulen in Mittelfranken
Pommernstraße 10
90451 Nürnberg
Telefon 0911 646-092Zeugnis Gymnasium
Der Ministerialbeauftragte für die Gymnasien in Mittelfranken
Löbleinstraße 10
90409 Nürnberg
Telefon 0911 231-5468Zeugnis FOS/BOS
Der Ministerialbeauftragte für die Berufliche Oberschule in Nordbayern (Fachoberschulen und Berufsoberschulen)
Drausnickstraße 1 c
91052 Erlangen
Telefon 09131 506708-0Diplomurkunde FAU Erlangen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen, Referat L 1
Zentrale Universitätsverwaltung
Postfach 35 20
91023 Erlangen
Weitere Informationen (FAU Erlangen)
Für Urkunden von Notaren (z. B. Vollmacht), Gerichten (z. B. Scheidungsbeschluss) und für Übersetzungen ist das Landgericht Nürnberg-Fürth bzw. das Landgericht Ansbach zuständig.
Für Urkunden des Bundes (z.B. Führungszeugnis) ist das
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten in Brandenburg an der Havel zuständig.